Особенности управления проектами в обрабатывающей промышленности и программная платформа поддержки "Магический куб"
Жестокая конкуренция в глобальной обрабатывающей промышленности и перестройка цепочек поставок привели к тому, что внутренний спрос и экспортный рост обрабатывающей промышленности нашей страны оказались ниже ожидаемых. Одновременно с этим меняются потребительские потребности, растет спрос на индивидуальные товары, сокращаются циклы обновления, что создает новые вызовы. В этих условиях традиционная модель MTS (производство на склад) уже не соответствует требованиям, а такие проблемы, как риск наличия товарных запасов и риск прогнозирования, стали дамокловым мечом, висящим над предприятиями обрабатывающей промышленности.
Поэтому модель MTO (производство под заказ) с ее высокой скоростью реагирования, низким уровнем запасов и гибким переключением все чаще признается и используется предприятиями обрабатывающей промышленности нашей страны.
В модели MTO каждый заказ можно рассматривать как отдельный проект, но предприятия обрабатывающей промышленности часто сталкиваются с ситуацией одновременного выполнения нескольких проектов, что требует централизованного и скоординированного управления несколькими взаимосвязанными проектами, например, координации ресурсов, персонала, материалов, времени производства и сроков выполнения различных проектов. Это требует внедрения концепции управления портфелем проектов (характеристики портфеля проектов: одновременное выполнение нескольких проектов, взаимосвязанность нескольких проектов), которая предъявляет более высокие требования к производственному управлению предприятий обрабатывающей промышленности.
Модель MTS эквивалентна управлению одним проектом. Предприятия обрабатывающей промышленности чувствуют себя комфортно, используя традиционные ERP-системы в производственном управлении. Однако после перехода на модель производства MTO и внедрения концепции управления портфелем проектов традиционные ERP-системы не могут идеально решить проблемы управления конфликтами и координации между несколькими проектами, не справляются с управлением портфелем проектов, характеризующимся увеличением количества категорий продукции, высокой и частой изменчивостью спроса, сложными производственными процессами и увеличением числа временных проектов. Из-за неудобства использования старых систем, если предприятие хочет настроить и разработать новую систему, оно сталкивается, во-первых, с высокими первоначальными затратами на разработку, а также с постоянно растущими затратами на функциональное расширение и ежедневное обслуживание, и это требует значительных затрат времени. В такой ситуации предприятиям обрабатывающей промышленности крайне необходимы подходящие решения.
Платформа "Магический куб" предлагает уникальное решение для новых потребностей предприятий обрабатывающей промышленности в управлении портфелем проектов. "Магический куб" — это настраиваемая программная платформа, которая позволяет пользователям гибко настраивать индивидуальные сценарии использования и быстро адаптироваться к изменениям рынка и предприятий. Эта платформа полностью подходит для координации нескольких проектов в модели производства MTO. Благодаря цифровым технологиям она позволяет комплексно повысить эффективность производства и поставок, контролировать общее качество продукции и создавать уникальные конкурентные преимущества.
Преимущества системы управления портфелем проектов MTO на основе платформы "Магический куб"
Гибкие схемы производства под заказ и правила расчета стоимости: в модели MTO одновременно выполняются несколько проектов с различными технологическими процессами и сырьем. Предприятия могут использовать встроенные в платформу "Магический куб" многочисленные модули настройки для разработки схем заказов, отвечающих требованиям, а также настраивать правила расчета стоимости, обеспечивая точное отражение производственных затрат и прибыли.
Гибкий производственный процесс, стандартизация и автоматизация процессов: в рамках концепции управления портфелем проектов изменения и добавление заказов трудно прогнозировать. Платформа "Магический куб" обеспечивает гибкость производственного процесса. Предприятия могут легко планировать и корректировать производственные задания в соответствии с изменениями заказов в реальном времени и постоянным увеличением числа заказов. Модульность процессов позволяет автоматизировать корректировку бизнес-процессов, одновременно автоматически оповещая соответствующих сотрудников, обеспечивая упорядоченное производство.
Мониторинг хода производства в режиме реального времени и контроль качества продукции: при параллельном выполнении нескольких проектов особенно важны контроль хода производства и контроль качества продукции. С помощью платформы "Магический куб" сотрудники предприятий обрабатывающей промышленности могут отслеживать ход выполнения заказов в режиме реального времени, получать доступ к документации по продукции в режиме реального времени, обеспечивая своевременную поставку заказов и гарантируя качество продукции по заказам.
Бесшовная интеграция с внешними системами, обеспечение поддержки принятия решений и возможностей контроля: управление портфелем проектов — это способ, которым высшее руководство предприятия справляется со стратегическими проектами и организацией нескольких проектов. Благодаря уникальной функции "Внешние группы областей", платформа "Магический куб" может обеспечивать бесшовную интеграцию с другими внешними системами предприятия, позволяя руководителям получать в режиме реального времени доступ к важной внутренней информации о персонале, финансах, материальных ресурсах, производстве, поставках и продажах, а также предоставляя руководителям всесторонний статистический анализ и точную поддержку данных при принятии решений.
Автоматизированный анализ данных и прогнозирование закупок сырья: в модели MTO предприятий обрабатывающей промышленности сложно предсказывать спрос, необходим определенный производственный цикл, и при необходимости требуется определенный запас. Платформа "Магический куб" предоставляет пользователям настраиваемые отчеты по материалам, которые руководители производства могут просматривать и использовать по мере необходимости. Она позволяет более наглядно и четко отображать изменения материалов на каждом этапе, автоматически генерирует прогнозы закупок и обеспечивает возможность отправки запроса на предварительную закупку одним щелчком мыши.
Благодаря многолетней преданности исследованиям и разработкам и постоянному совершенствованию, платформа "Магический куб" имеет более 150 000 лояльных пользователей, включая крупные и средние предприятия обрабатывающей промышленности в стране и за рубежом. Давайте посмотрим, как они используют платформу "Магический куб" для управления производством.
Представительство Huawei в ОАЭ
Представительство Huawei в ОАЭ использует платформу "Магический куб" в качестве платформы разработки для создания системы управления портфелем проектов, поддерживающей модель производства MTO, всего за месяц — от стадии требований до запуска. Новая система объединяет в управлении обследование, проектирование и потребность в материалах для базовых станций и может агрегировать материалы по заказам на базовые станции для управления планами производства и транспортировки. После запуска представительство в ОАЭ продолжает оптимизировать новую систему на основе гибкости платформы "Магический куб", быстро изменяя и добавляя функции в соответствии с реальной ситуацией и потребностями, что позволяет новой системе полностью поддерживать все требования проекта. Использование новой системы не только повысило общую эффективность работы, но и укрепило способность руководителей контролировать ход проекта. Одновременно с этим тесное взаимодействие на всех этапах ускорило ход проекта.
Компания Huad Crane
Huad Crane — профессиональный производитель нестандартных европейских кранов. Это типичная модель производства MTO. Каждый заказ — это проект, как правило, в режиме параллельного выполнения нескольких проектов. Компания использует платформу "Магический куб" для настройки системного приложения, соответствующего всем процессам Huad. Благодаря уникальной функции интеграции, двусторонней синхронизации данных SAP с приложением, она помогает всем отделам своевременно отслеживать ход выполнения различных данных и процессов, таких как производство, поставка и установка, заменяя Oracle P6 Project Management. Использование новой системы значительно повысило эффективность работы, укрепило способность руководителей к общему контролю хода проекта, обеспечило тесное сотрудничество на всех этапах и ускорило производственный процесс. После запуска системы Huad продолжает использовать гибкость и масштабируемость платформы "Магический куб", постоянно совершенствуя и расширяя ее функции для удовлетворения меняющихся потребностей управления на разных этапах развития компании, что значительно поддерживает потребности компании в управленческих инновациях.